تلتزم المجلة العلمية لكلية السياحة والفنادق جامعة الإسكندرية بسياسة التحكيم مزدوج التعمية Double Blind Review حيث تمر عملية مراجعة النظراء بالمراحل التالية:
1- تقديم البحث:
يتم تقديم نسخة الكترونية مفتوحة من البحث في صورة ملف نصي Word Microsoft© وفق نموذج المجلة (template، ويتم تضمين كافة بيانات البحث على موقع المجلة المتاح عبر منصة المجلات المصرية ببنك المعرفة المصري.
2- الفحص الأولى للبحث:
يخضع البحث لفحص أولي من قبل مدير التحرير للتأكد من:
- توافق موضوع البحث مع مجالات اهتمام المجلة، في حالة عدم التوافق يتم ارسال رسالة اعتذار الكترونية إلى الباحث.
- التزام العمل بالشروط والمواصفات الشكلية المحددة في النموذج (template) المرفوع على موقع المجلة وفي حالة عدم الالتزام، يتم مخاطبة الباحث للالتزام بهذه الشروط والمواصفات في رسالة الكترونية مع الاستعداد لتلقى نفس العمل بعد تعديله خلال أسبوعين على الأكثر.
3-فحص النزاهة ومعدلات الاقتباس:
- تخضع جميع الأبحاث والأعمال العلمية المقدمة للنشر قبل تحكيمها لفحص نسبة الاقتباس باستخدام برنامج iThenticate بوحدة المكتبة الرقمية لجامعة الإسكندرية قبل ارسالها للتحكيم بحيث لا تتعدى نسبة التشابه الكلية (الحد الأقصى 25%)، وأعلى نسبة اقتباس من نفس المصدر (الحد الأقصى 15%).
- يتم اعفاء ملخصات الرسائل العلمية من هذا الشرط حيث أن جميع الرسائل العلمية يتم فحصها بالفعل قبل منح الدرجة.
4- التحكيم العلمي:
- يتم تحكيم الأبحاث تحكيمًا مزودج التعمية إلكترونيًا عبر موقع المجلة من خلال هيئة علمية في التخصصات العلمية المختلفة للمجلة.
- يرسل البحث إلكترونيًا من دون ذكر اسم الباحث إلي محكمين اثنين من الأساتذة من داخل الكلية/ الجامعة أو خارجها من قائمة المحكمين على موقع المجلة، على أن يراعى في شخص المحكم - التخصص الدقيق في موضوع البحث.
- يلتزم كل محكم بإرسال تقرير في غضون عشرين يومًا من تاريخ إرسال البحث إليه، ويبلغ الباحث بالرأي النهائي الذي انتهي إليه المحررين بعد الاطلاع على تقارير المحكمين، بحيث لا تتجاوز المدة بين استلام البحث واتخاذ المجلة قرار نشره شهرًا واحدًا.
- يصبح البحث مقبولًا للنشر، وينشر في أول عدد يصدر بعد التحکيم – قدر الإمکان - إذا وافق المحكمان معاً على قبوله للنشر دون تعديل.
- إذا رأي المحكمان أو أحدهما وجوب إجراء التعديلات أعيد البحث الي صاحبه لإجراء التعديلات المطلوبة، يتعين علي الباحث استيفاء التعديلات المطلوبة في فترة لا تزيد عن أسبوعين لاستکمال إجراءات النشر. ويرجع البحث للمحكم بعد إجراء التعديلات للتأكد من صحتها، في حالة إذا كان القرار النهائي للمحكم بأن البحث في حاجة لتعديلات جوهرية.
- في حالة رفض البحث من أحد المحكمين، يتم ارسال البحث إلى محكم ثالث ليكون هو الرأي الفيصل في قبول البحث من عدمه. وفي حالة قبول البحث من المحكم الثالث، يجب على الباحث استيفاء جميع التعديلات والملاحظات التي أبداها جميع المحكمين.
- وفي حال عدم قبول البحث للنشر من قبل هيئة التحكيم ترسل إدارة المجلة خطاب اعتذار عن نشر البحث مرفقًا به صورة من حيثيات الحكم بعدم القَبُول.